업무용 대시보드 만들기
사내 도구는 엑셀을 대신하는 물건입니다. 어떻게 생겼는지보다 누가 볼 수 있는지를 먼저 정하세요.
이 업종은 뭐가 필요한가
사내 도구는 예뻐서 쓰이는 게 아닙니다. 입력이 빨라야 쓰입니다.
그래서 처음 나온 화면을 그대로 쓰면 안 됩니다. 매일 치는 자리를 줄이는 작업이 필요합니다.
그리고 로그인 없는 주소는 공개된 주소입니다. 직원 계정을 붙이기 전에는 주소를 알리지 마세요.
누가 들어오는가
직원만 볼지, 관리자 화면을 따로 둘지 정합니다. 이게 마지막이 아니라 첫 번째 결정입니다.
입력 화면
매일 치는 것이 여기입니다. 몇 번 누르는 걸로 안 끝나면 아무도 안 씁니다.
현황과 합계
아침에 한 번 여는 화면이면 됩니다. 거기에 이번 달 숫자를 같이 두면 보고할 때도 그대로 씁니다.
데이터를 꺼내는 길
엑셀로 내려받게 해 두세요. 누군가는 늘 다른 모양으로 필요합니다. 이게 없으면 결국 따로 엑셀을 만듭니다.
어떻게 말하면 되나
무엇을 관리하는지 적고 화면 이름을 나열합니다.
사내 도구는 글이 적고 표가 많아야 합니다. 화면 세 개만 이름으로 적어도 충분합니다. 여기서는 꾸미는 게 목적이 아닙니다.
나온 결과물에서 뭘 고치나
단계 1. 우리가 쓰는 말로
반, 회차, 기수처럼 직원들이 이미 쓰는 말로 바꿉니다. 한 문장이면 됩니다.
단계 2. 입력을 빠르게
여러 건 한 번에 입력, 기본값, 칸 이동 순서를 부탁하세요. 처음 나온 화면은 보기 좋은 쪽으로 만들어집니다.
단계 3. 로그인을 붙입니다
사내 도구에는 로그인이 필요합니다. 주소를 알리기 전에 직원 계정을 만들어 달라고 하세요.
문 열기 전에 확인할 것
로그인 먼저, 공유는 나중에
로그인 없는 주소는 공개된 주소입니다. 계정을 만들고 나서 알리세요.
내 데이터는 내 앱에만
데이터는 줄 단위로 권한이 걸립니다. 다른 계정으로 들어가 안 보이는 걸 직접 확인해 보세요.
적게 받습니다
학생이나 직원의 이름과 연락처는 개인정보입니다. 실제로 쓰는 칸만 남기세요.
게시 전 보안 검사 9종
게시를 누르면 9가지를 검사하고 결과를 먼저 보여 드립니다. 확정해야 주소가 열립니다.
이 업종에 맞는 템플릿 3종
이어서 볼 것
여기 없는 데서 막히셨나요? 자주 묻는 질문을 먼저 보시고 그래도 막히면 물어봐 주세요.